Rapportere forskningsresultater i Cristin

Formålet er å kvalitetssikre rapportering av forskningsressurser, og å synliggjøre forskningen. 

Som vitenskapelig ansatt har du selv ansvar for at vitenskapelige publikasjoner og aktiviteter registreres  i Cristin. Opplæring og veiledning i Cristin får du fra bibliotekets superbrukere. 

Logg inn i Cristin for registrering

Hvordan registrere i Cristin?

Det er obligatorisk å registrere vitenskapelige publikasjoner i Cristin. Andre resultater og prosjekter kan registreres for å bidra til å synliggjøre forskning og formidling ved HiNN.

Registering av vitenskapelige publikasjoner

Hver enkelt ansatt skal registrere sine vitenskapelige publikasjoner i Cristin.

• Samtidig som du registrerer vitenskapelige artikler kan du laste opp fulltekstversjonen av artikkelen din i Cristin.
• Du må selv egenarkivere din vitenskapelige tidsskriftsartikkel i henhold til forfatteravtalen.

Oversikt over alle kategorier for registrering får du ved å logge deg inn i Cristin og velge 'Forskningsresultater – Registrere resultat'. Merk at også konferansebidrag, faglige foredrag og intervjuer skal registreres.

Du står fritt til å registrere tidligere arbeider som ikke allerede er lagt inn i databasen. Dette kan gjøres når som helst, uavhengig av tidsfristen.

Søk i Cristin før du registrerer et resultat

Resultater skal kun registreres én gang. En publikasjon kan for eksempel være registrert av en medforfatter eller importert. Da trenger du kun å sjekke at du er lagt inn med riktig navn (lenket) og institusjonstilknytning.

Institusjonstilhørighet

Husk at din tilknytning til Høgskolen i Innlandet må komme tydelig fram i publikasjonen for at høgskolen skal kunne krediteres.

Hovedregelen er at man skal kreditere institusjonen man er ansatt ved når man arbeider med publikasjonen, men i enkelte tilfeller vil en forfatter kreditere flere institusjoner samtidig. Publikasjonspoengene deles da mellom institusjonene. Sørg for at dette er avklart på forhånd med nærmeste leder.

Les mer om retningslinjer for kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner på nettsidene Norsk Publiseringsindikator (NPI) og Cristin.

Vurdering av vitenskapelige publikasjoner

En vitenskapelig publikasjon må oppfylle kriteriene under for å bli godkjent som poenggivende:

• Presentere ny innsikt

• Være skrevet primært for forskere

• Være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning

• Være publisert i en godkjent publikasjonskanal med fagfellevurdering. Se registeret over godkjente publiseringskanaler.

Høgskolebiblioteket har ansvar for at det som godkjennes som poenggivende, vitenskapelige publikasjoner oppfyller de nasjonale kriteriene i Rapporteringsinstruksen.

Publikasjonspoeng

Publikasjonspoeng gir grunnlag for fordeling av budsjettmidler fra departementet.

• Sjekk Register over vitenskapelige publiseringskanaler for å finne publikasjonsnivå

Tellende kategorier

Kategoriene som gir uttelling i publikasjonspoeng, er monografi (vitenskapelig bok), vitenskapelig artikkel i antologi og artikkel i periodika og serie. Det gis i utgangspunktet følgende uttelling i poeng per publikasjon:

Monografi (ISBN/ISSN)

Nivå 1: 5 poeng
Nivå 2: 8 poeng

Artikkel i antologi (ISBN)

Nivå 1: 0,7 poeng
Nivå 2: 1 poeng

Artikkel i periodika og serier (ISSN)

Nivå 1: 1 poeng
Nivå 2: 3 poeng

For en publikasjon med tilknytning til mer enn én institusjon beregnes publiseringspoeng slik:

1. Beregn totalt antall forfatterandeler i publikasjonen. En forfatterandel er enhver unik kombinasjon av forfatter og institusjon i publikasjonen.
2. Beregn hvor mange forfatterandeler institusjonen har, og divider på totalt antall forfatterandeler
3. Beregn kvadratroten av tallet (brøken) i punkt 2
4. Multiplisér med poeng for nivå og publikasjonsform
5. Multiplisér med 1,3 hvis publikasjonen har tilknytning til utenlandske institusjoner.

For publikasjoner med tilknytning kun én institusjon brukes bare poeng for nivå og publikasjonsform.

• Les mer om utregning av poeng for vitenskapelige publikasjoner

I 2021 ble et nytt nivå innført i tellekantsystemet – nivå X. Nivået er innført for publiseringskanaler hvor det er tvil om kvaliteten. Kanalene kan være nye eller ikke vurdert tidligere, eller de kan komme fra nivå 0 eller 1.

Andre type forskningsresultater

HINN anbefaler at du registrer andre typer forskningsresultater, formidling og kunstneriske virksomhet i Cristin.

Liste over aktuelle registreringskategorier i Cristin.

Registrering av prosjekter

Ved HINN oppfordres alle prosjektledere til å legge sine prosjekter inn i Cristin. Dette vil det gjøre det enklere for høgskolen å få en fullstendig oversikt over FoU-virksomheten.

Prosjektene synliggjøres og profileres ved hjelp av en enkel oversikt med tittel, innhold, prosjektleder- og deltakere, ansvarlig institusjon og finansieringskilde.

Publikasjoner og andre resultater, som er registrert i Cristin– Forskningsresultater, lenkes til prosjektet. Norges forskningsråd og andre som finansierer forskning, vil hente all informasjon og oppdatering om prosjekter fra Cristins prosjektmodul. For å få koblet publikasjonen til Forskningsrådet, må du legge til prosjektnummeret fra Forskningsrådet.

• Registrere Forskningsrådets prosjektnummer i Cristin

Min forskerprofil

'Forskere – Min forskerprofil' gir samlet oversikt over kompetanse, prosjekter og publikasjoner til den ansatte.

Søk i forskerprofiler retter seg mot forskere og andre ansatte ved forskningsinstitusjonene, journalister, studenter og den interesserte allmennhet. Se også Cristins brukerveiledning.

Rutiner og ansvar i forbindelse med rapportering av vitenskapelig publisering

Den enkelte ansatte. Den enkelte vitenskapelig ansatte registrerer sine forskningsresultater i Cristin og deponerer publikasjoner til høgskolens institusjonsarkiv Brage.
 
Høgskolebiblioteket

Bibliotekets Cristin-kontakter:

• bistår forskere og godkjenner registreringer  
• foretar eventuelle rettinger 
• kontrollerer de bibliografiske opplysningene og godkjenner valgt kategori 

Bibliotekets Cristin-ansvarlig:

• har overordnet ansvar for registrering, kvalitetssikring og godkjenning av publikasjonene
• utarbeider rapporter og bistår ledelsen med rapporter og analyser av publisering 
• framlegger tvilstilfeller til publiseringsutvalge

Prodekan for forskning gjennomgår og kvalitetssikrer lister med publikasjoner ved sitt fakultet. Prodekaner for forskning foretar en vurdering og eventuell beslutning av tvilstilfeller. Prodekan avgjør om det er behov for at tvilstilfellet sendes til publiseringsutvalget.

Biblioteksdirektøren framlegger tvilstilfeller for publiseringsutvalget.

Publiseringsutvalget får framlagt publikasjonene som det er tvil eller uenighet om og beslutter rapporteringen av disse.
Prorektor for forskning er ansvarlig for korrekt rapportering av publisering.