Høgskolens oppdragsrapportserie

Forfatterens ansvar

1. Forskning skal gjennomføres i overensstemmelse med vitenskapelig redelighet og akademisk frihet. Se forskningsetiske retningslinjer og Statens standardavtale om forsknings- og utredningsoppdrag.
2. Forfatter informerer prodekan for forskning på den aktuelle avdeling om rapporten.
3. Dersom rapporten skal trykkes, kontakter forfatter Kommunikasjonsavdelingen i god tid før publisering. Det må beregnes at ferdigtrykt publikasjon foreligger tidligst tre uker fra kommunikasjon mottar ferdig korrekturlest manus i PDF-format.
4. Formkrav til manus. Det er utarbeidet en egen Word-mal til bruk i serien.
5. Alle utgivelser skal ha sider med sammendrag på norsk og engelsk. Forfatteren er ansvarlig for å fylle ut feltene for tittel, forfatter, ev. oppdragsgiver, emneord/keywords og sammendrag/abstract. Se formkrav for manus for å laste ned Word-mal.
6. Tekst til omslagets bakside: 
   • Kortfattet sammendrag av rapportens innhold.
   • Kort presentasjon av forfatter(e): navn, tittel, arbeidssted, ev. fagområde(r).
7. Forfatteravtale. For å publisere i Høgskolens oppdragsrapportserie må forfatteren inngå en forfatteravtale om arkivering i Brage – Høgskolens åpne institusjonelle arkiv for faglige og vitenskapelige arbeider. Se mer om arkivering i Brage og last ned avtale for enkeltartikkel eller generell tillatelse.
   • Fyll ut ledige felter og signer forfatteravtalen.
   • Forfatter sender ferdig utfylt avtale til brage@inn.no
8. Kildehenvisninger og litteraturlister. Høgskolen anbefaler «APA-standard» for å oppgi kilder. Mer informasjon på bibliotekets side om referanseteknikk.
9. Fremskaffe eventuelle originale bilder, logoer og illustrasjonsmateriale ved behov.
10. Levere manus som ferdig korrekturlest fil i elektronisk form (PDF) til Kommunikasjonsavdelingen som sørger for omslag, ISBN og nummer i oppdragsrapportserien. Verken biblioteket eller kommunikasjon har kapasitet til korrekturlesing, oversetting eller endringer i manus.
11. Tillegg dersom publikasjonen skal trykkes:
    Levere manuset som trykkeklar og ferdig korrekturlest fil i elektronisk form (PDF) til Kommunikasjonsavdelingen.
    Oppdragsgiver dekker kostnader til trykking, innbinding, o.l. i forbindelse med utgivelsen.
    Opplag: Forfatter må oppgi hvor mange egenfinansierte eksemplarer han/hun eller oppdragsgiver ønsker. 
12. Registrere dokumentet i Cristin.

Høgskolebibliotekets ansvar

Bibliotekdirektør har det operative ansvaret for oppdragsrapportserien. Det redaksjonelle ansvaret for serien ligger hos rektor/prorektor.

1. Vi har dessverre ikke kapasitet til korrekturlesing eller oversetting.
2. Forfatteravtale. Etter at forfatter og høgskolebibliotekets representant har underskrevet avtalen, oversender biblioteket denne til arkivet.
3. Registrering av dokumentet i  Oria og  Brage.
4. Oppdatering av web-informasjon om Høgskolens oppdragsrapportserie.

Kommunikasjonssektorens ansvar

Klargjøring av rapporter i oppdragsrapportserien.

1. Vi har dessverre ikke kapasitet til korrekturlesing eller oversetting.
2. Kommunikasjonsavdelingen lager omslag, sørger for ISBN og nummer i oppdragsrapportserien.
3. Kommunikasjonsavdelingen leverer klargjort manus i elektronisk form (PDF) til brage@inn.no for digital publisering.
4. Ved trykte utgivelser har Kommunikasjonsavdelingen kontakt med trykkeriet.

Trykkeriet ivaretar pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket.

Kontaktperson:

Knut Bjørndal

Grafisk Designer

E-post

knut.bjorndal@inn.no

Telefon

+47 62 43 01 37

For å forenkle arbeidet med publisering, er det utarbeidet en egen Word-mal til bruk i serien.

Formkrav til manus

Word-mal

Last ned Word-mal for oppdragsrapport

• Skrifttype: Calibri.
• Skriftstørrelse: på vanlig tekst brukes 11 pkt. På fotnoter brukes 10 pkt.
• Linjeavstand: enkel.
• Bruk stiler på overskrifter! For å endre på stilene (skriftstørrelse, skrifttype osv.) klikk på "Endre stiler" og velg ønsket stilsett.
• Når du har brukt stiler på overskrifter, er det svært enkelt å sette inn en automatisk innholdsfortegnelse. Gjør slik: 
  • a) Sett markøren der innholdsfortegnelsen skal stå. 
  • b) Klikk på fanen "Referanser" og velg "Innholdsfortegnelse". Velg den typen innholdsfortegnelse du vil ha. 
• Ny side: Bruk funksjonen "sideskift" i stedet for en endeløs rekke linjeskift når du skal starte på en ny side. Gjør slik: 
  • a) Plasser markøren der ny side ønskes. 
  • b) Trykk Ctrl+enter eller menyvalg "Sett inn" og "Sideskift".

Krav til tittel, emneord, sammendrag

• Tittel skal være både på norsk og engelsk. 
• Emneord skal være både på norsk og engelsk. Emneord identifiserer arbeidet ut over det tittelen gjør og bør derfor ikke inneholde tittelord. Emneord kan utarbeides i samråd med biblioteket for å bedre gjenfinningsgraden.
• Sammendrag/abstract skal være både på norsk og engelsk og bør ikke overskride 150 ord.

Krav til forord

I forordet skal det tydelig framgå:

• Tittelen på prosjektet publikasjonen tilhører. (Prosjekttittelen skal være den samme som er registrert i projektdelen av Cristin).
• Hvem som er oppdragsgiver og/eller har finansiert rapporten.
• Den plassen denne publikasjonen har i oppdraget (hovedrapport, pilot, sluttrapport etc. eller vise til andre publikasjoner i prosjektet).
• At  Statens standardavtale om forskning og utviklingsoppdrag er lagt til grunn (om det er aktuelt) og opplyse om ev. spesielle kvalitetssikringstiltak avtalt i prosjektet. For eksempel kan det formuleres slik:
  Statens standardavtale om forskning og utviklingsoppdrag fra februar 2012 er lagt til grunn for prosjektet. Forskningen skjer i overensstemmelse med anerkjente vitenskapelige og etiske prinsipper. Kvalitetssikringen i prosjektet skjer på følgende måter ….(kan f.eks. være at prosjektet er meldt til Personvernombudet for forskning).