Det er Forsvaret og NATO Centre of Excellence Cold Weather Operations som arrangerer konferansen «Cold Weather Operations Conference (CWOC 21)».
Studenter, ansatte og besøkende bør bruke hovedinngangen til Terningen Arena i de dagene konferansen pågår.
Dørene ved langtidsparkering i sør vil være stengt 2. – 4. november. Dørene ved langtidsparkering mot vest (Hamar) ved rampa vil også være stengt, men her kan ansatte åpne dørene med kort og kode.
Konferansen vil bruke flere av høgskolens rom ved Terningen Arena:
- Auditorium 1 (2. og 3. november)
- Auditorium 4 (3. og 4. november)
- Klasserom 1 (3. og 4. november)
Som del av konferansen vil det pågå en utstilling i Hallen 2. og 3. november.
Tirsdag 2. november stenger kantina på Terningen Arena klokka 13:00 på grunn av arrangementet, men har ordinære åpningstider de andre dagene.
Personell fra Forsvaret vil ivareta sikkerheten rundt konferansen og vakter på området vil bære våpen. Det vil også være utstilt militært materiell utendørs.