Planlegge sluttpresentasjon
Planlegging av hvordan det kunstneriske doktorgradsresultatet skal utformes og legges frem for sluttbedømming bør begynne tidlig, senest i forberedelse til midtveisevaluering. Hvis den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet innebærer en visning, fremføring, installasjon eller annet tids- og stedspesifikk kulturarrangement, så må dette planlegges i god tid. Det kan være behov for å inngå avtaler med eksterne parter om hvor og når den offentlige presentasjonen skal skje. Det er også viktig å tenke gjennom hva dette innebærer arrangementsteknisk og hvordan det skal finansieres innenfor stipendiatens forskningsbudsjett.
For å sikre at alt det praktiske er på plass, skal søknad om sluttbedømming sendes senest fem måneder før den planlagte presentasjonen av det kunstneriske resultatet. Dette hjelper også å sikre at det kan oppnevnes en bedømmelseskomité som kan være samlet til stede hvis deler av eller hele den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet skjer i form av et offentlig arrangement.
Hvis det kunstneriske doktorgradsarbeidet innebærer et offentlig arrangement, må du også planlegge hvordan dette kan dokumenteres. Dokumentasjonen skal inngå i arkiveringen av doktorgradsresultatet.
Søknad om sluttbedømming
Hovedveileder skal i god tid gjøre ansvarlig enhet ved fakultetet oppmerksom på at søknad om bedømmelse er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan iverksettes
Kandidaten sender søknad om bedømmelse av kunstnerisk doktorgradsresultat senest fem (5) måneder før det planlagte tidspunktet for presentasjon av det kunstneriske resultatet. Hovedveileder bør normalt anbefale søknaden.
Søknaden benytter fastsatt skjema, og skal inneholde følgende:
- Redegjørelse for hva som skal danne grunnlaget for bedømmelsen, herunder plan for hvor, når og på hvilken måte det kunstneriske doktorgradsresultatet skal presenteres offentlig. Det må også komme frem om deler av doktorgradsresultatet gjøres tilgjengelig for komiteen før den offentlige presentasjonen.
- Redegjørelse for hvordan opplæringsdelen er eller vil bli oppfylt, og for eventuelt annen faglig skolering eller kompetanse.
- Dokumentasjon av nødvendige tillatelser.
- Plan for godkjent dokumentasjon og arkivering i varig format av hele doktorgradsresultatet.
- Erklæring fra samarbeidspartner der dette er påkrevd.
- En bekreftelse på at språklig materiale vil være tilgjengelig på engelsk.
- Erklæring om arbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang.
- Erklæring om at arbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon.
Det er ph.d.-utvalget som behandler søknaden om sluttbedømming. Søknader som ikke fyller kravene, kan avvises.
Opplæringsdelen skal være avsluttet og godkjent før det kunstneriske doktorgradsresultatet sluttbedømmes.
Hvis du har mottatt bekreftelse på at opplæringsdelen er godkjent, behøver du ikke å sende ny søknad om godkjenning av opplæringsdel. Bekreftelsen kan legges ved som vedlegg når du søker om sluttbedømming.
Oppnevning av bedømmelseskomité
Hvis søknaden godkjennes oppretter fakultet en bedømmelseskomité på minst tre medlemmer som skal vurdere det kunstneriske doktorgradsresultatet.
Du vil bli skriftlig underrettet om forslaget til sammensetning av komité. Du har frist på en uke til å komme med eventuelle merknader til komitésammensetningen
Der deler av eller hele den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet skjer i form av visning, fremføring, installasjon eller annen tids- og stedspesifikk formidling, skal bedømmelseskomiteen normalt være samlet til stede.
Offentlig presentasjon av det kunstneriske doktorgradsresultatet
Hele doktorgradsresultatet skal foreligge til den offentlige presentasjonen.
Dersom du ønsker at deler av doktorgradsresultatet gjøres tilgjengelig for komiteen før den offentlige presentasjonen skal dette foreligge hos komiteen senest fire uker før den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet. Det er i så fall fakultetet som oversender dette materialet til komiteen. Avhengig av format må fakultetet motta materialet fra deg tidligere slik at det kan behandles og videresendes i tide. Ph.d.-utvalget fastsetter intern innleveringsfrist når søknad om sluttbedømming godkjennes.
Hvis offentlig presentasjon skjer som et kulturarrangement åpent for publikum, må du i god tid levere nødvendig materiale til bruk i institusjonens informasjonsarbeid.
Kreditering
Høgskolen i Innlandet skal krediteres i alle sammenhenger hvor arbeid relatert til doktorgradsprosjektet offentliggjøres. Dette gjelder publikasjoner, offentlige visninger, kunstneriske arbeid og andre presentasjoner som holdes på bakgrunn av ph.d.-arbeidet. Også andre samarbeidsparter skal oppgis dersom disse i hvert enkelt tilfelle tilfredsstiller kravet til medvirkning.
Hva bør du gjøre mens du venter på bedømmelsen?
Errataliste
Et innlevert kunstnerisk doktorgradsarbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for ph.d.-graden eller ikke. Du kan imidlertid søke om å rette formelle feil i avhandlingen etter at den er levert. Retting av formelle feil innebærer å rette korrekturfeil som tidligere er oversett. Det er ikke lov å presisere eller endre meningsinnholdet i det kunstneriske doktorgradsarbeidet.
Søknad om tillatelse til å rette formelle feil i det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal sendes til ph.d.-utvalget senest 4 uker før komiteens frist for avlevering av innstilling og kan bare skje én gang. En fullstendig oversikt over de feil (errata) som ønskes rettet skal legges ved søknaden, og den bør ikke være lang. Dersom du har oppført endringer som ph.d.-utvalget eller bedømmelseskomiteen mener er substansielle, vil du ikke få endringen godkjent. Etter at erratalisten er godkjent av ph.d.-utvalget blir den videresendt til bedømmelseskomiteen.
Formidling av doktoravhandlingen
Du skal levere inn et skjema med et populærvitenskapelig sammendrag av ditt kunstneriske doktorgradsarbeid tre uker før eventuell disputas. Den skal være kort, presis og forståelig for folk utenfor fagfeltet. Hva er ditt bidrag til fagfeltet, til samfunnet? Sammendraget må leveres på norsk og engelsk siden forskningsarbeidet ditt skal formidles på både HINNs norsk- og engelskspråklige nettsider. Det tar tid å skrive god forskningsformidling, så det er lurt å begynne før bedømmelsen foreligger.
Her finner du tips til å skrive det populærvitenskapelige sammendraget.
Bedømming
Hvor lang tid tar bedømmelsen?
Bedømmelseskomiteen begynner sitt arbeid når den offentlige presentasjonen finner sted. Hvis deler av doktorgradsresultatet gjøres tilgjengelig for komiteen i forkant, begynner komiteen sitt arbeid når materialet foreligger, senest fire uker før den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet.
Før bedømmelseskomiteen starter sitt arbeid, har fakultetet et møte med komiteen for å gå gjennom doktorgradsprogrammets målsetting og profil samt bedømmelseskomiteens ansvar og oppgaver.
Bedømmelseskomiteens innstilling skal foreligge senest tre (3) måneder etter at komiteen har fått alle deler av doktorgradsresultatet til vurdering. I forbindelse med ferier kan bedømmelsen ta noe lengre tid.
Komiteen skal ikke kontaktes direkte.
Når komiteens innstilling foreligger, får du den tilsendt. Du har anledning til å komme med merknader før innstillingen oversendes til godkjenning hos ph.d.-utvalget. Merknadsfristen er 10 arbeidsdager. Hvis du ikke ønsker å fremme merknader, skal ph.d.-utvalget snarest underrettes skriftlig om dette. Ph.d.-kandidatens eventuelle merknader skal sendes programutvalget som fatter vedtak i saken.
Hvilke utfall kan bedømmelsen få?
Bedømmelseskomiteen kan enten anbefale at avhandlingen godkjennes for disputas, eller at den bør underkjennes. Komiteen kan ikke be om omarbeiding av det kunstneriske doktorgradsresultatet.
1. Enstemmig positiv innstilling
Dersom komiteen finner at avhandlingen er verdig til å forsvares i disputas vil de levere en positiv innstilling. Ph.d.-utvalget skal godkjenne innstillingen før det er endelig vedtatt at det blir avholdt disputas. Så snart du har mottatt en enstemmig godkjent innstilling fra komiteen må du starte forberedelsene til disputas, inkludert formidling av det kunstneriske doktorgradsarbeidet.
2. Delt innstilling
Dersom komiteen avgir delt innstilling, kan ph.d.-utvalget kan legge flertallets uttalelser til grunn for sitt vedtak eller vurdere å legge mindretallets uttalelser til grunn for sitt vedtak. Ph.d.-utvalget kan i sistnevnte tilfelle søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om doktorgradsresultatet. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges ph.d.-kandidaten som gis anledning til å komme med merknader. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges.
3. Enstemmig negativ innstilling
Dersom ph.d.-utvalget slutter seg til innstillingen om at doktorgradsresultatet ikke er verdig til offentlig presentasjon (underkjennes), får du et brev om avgjørelsen. Et kunstnerisk doktorgradsresultat som ikke er funnet verdig til forsvar kan bedømmes i omarbeidet utgave først seks (6) måneder etter at ph.d.-utvalget har fattet sitt vedtak. Det må i så fall søkes om ny sluttbedømming senest fem (5) mnd. før planlagt tidspunkt for en ny presentasjon av det kunstneriske doktorgradsresultatet.
Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. Siste frist for å fremme søknad om ny bedømmelse er to (2) år etter at ph.d.-utvalget har fattet vedtak om ikke godkjent resultat første gang. Kandidaten skal ved ny søknad om bedømmelse opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt og ikke blitt funnet verdig til å forsvares.
Arkivering av det kunstneriske doktorgradsresultatet
Det kunstneriske doktorgradsarbeidet skal være dokumentert og arkivert slik at andre kan studere det i ettertid.
Doktorgradsresultatet skal være offentlig tilgjengelig senest to (2) uker før dato for offentlig forsvar. Materialet gjøres tilgjengelig i den form det ble innlevert til bedømmelse. Der deler av eller hele den offentlige presentasjonen av doktorgradsresultatet skjer i form av visning, fremføring, installasjon eller annen tids- og stedspesifikk formidling, så skal denne dokumenteres og inngå i arkiveringen av doktorgradsarbeidet.
HINN benytter Research Catalogue som vitenarkiv for kunstnerisk utviklingsarbeid, og kunstneriske doktorgradsresultat arkiveres normalt som eksposisjoner i HINNs portal på Research Catalogue.
I bedømmelsesprosessen skal eksposisjonen i Research Catalogue sendes inn til institusjonsportalen for bedømming (review). Når eksposisjonen publiseres på institusjonsportalen tildeles automatisk DOI og eksposisjonen arkiveres og fryses slik at det ikke lenge er mulig å endre den. Endelig publisering gjøres av institusjonen. Biblioteket ved HINN og forskningsadministrasjonen ved fakultetet bistår i denne prosessen.
Les mer om hvordan fagfellevurdering og publisering i Research Catalogue gjøres.
Disputas og kreering
Etter at bedømmelseskomiteen og HiNN har funnet det kunstneriske doktorgradsarbeidet verdig til å forsvares, fremstilles doktoranden for disputas. Det gjennomføres ikke prøveforelesning innenfor ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid. Når fakultetet har sluttet seg til komiteens godkjennelse av doktorgradsprøvene kreeres doktoranden til Philosophiae doctor.
Disputasen - det offentlige forsvaret av avhandlingen
Disputasen skjer på hovedspråket i det kunstneriske utviklingsarbeidet med mindre noe annet er godkjent. Dekan, eller den dekan bemyndiger, leder disputasen og bærer høgskolens disputaskappe. Det forventes at doktoranden og komiteen er pent kledd.
Under disputasen vil to av komiteens medlemmer fungere som opponenter. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må gi melding om dette til disputasens leder under disputasen.
I dine forberedelser til disputas bør du sette deg grundig inn i innstillingen fra bedømmelseskomiteen, og eventuelt drøfte med veileder andre temaer som opponentene kan tenkes å følge opp i disputasen. Ditt forsvar under disputasen bør være lyttende og aktivt, og du bør vise evne til å reflektere over kritiske merknader. Du bør være med på å bidra til en positiv atmosfære under disputasen, og fremføre ditt forsvar så klart og presist som mulig.
Standard forløp for disputasen:
- Disputasleder, doktorand og komité går inn i disputaslokalet i prosesjon
- Disputasleder åpner seremonien og anviser doktorand og komité til sine plasser
- Doktoranden redegjør for hensikten med og resultatet av doktorgradsarbeidet.
- Pause
- Prosesjon inn i lokalet etter samme rekkefølge som over.
- Første opponent avgir sin opposisjon og kandidaten sitt forsvar
- Pause. De øvrige tilstedeværende som vil kommentere ex auditorio må melde seg i pausen.
- Prosesjon inn i lokalet etter samme rekkefølge som over.
- Andre opponent holder sin opposisjon og kandidaten sitt forsvar
- Opponenter ex auditorio gis anledning til å kommentere.
- I en kort avslutning takker doktoranden for å ha fått anledning til å fremstille seg for doktorgradsprøven, og komitéen for det arbeid den har gjort.
- Disputasleder avslutter disputasen
- Ph.d.-programmet inviterer til en mottakelse til ære for doktoranden og disputasen
- Bedømmelseskomiteen ankommer mottakelsen og avgir innstilling til om forsvaret bør godkjennes. Innstillingen skal begrunnes dersom disputasen anbefales ikke godkjent.
Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til ph.d.-utvalget, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen anbefales godkjent/ikke godkjent. Høgskolen behandler innstillingen. Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges innen rimelig tid. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen.
Praktisk informasjon
Ved disputasen stiller du i pent antrekk.
- Normalt arrangerer høgskolen en lunsj for kandidat, bedømmelseskomité, disputasleder og veiledere mellom prøveforelesning og disputas.
- En disputas er et offentlig arrangement. Inviter gjerne venner og familie.
- Veiledere har ingen formell rolle under disputasen, men inviter dem gjerne som tilhørere.
- Etter disputasen kan du velge å arrangere en doktormiddag.
Doktormiddag
Dersom du velger å avslutte disputasdagen med en doktormiddag kan følgende tips være til nytte.
Hvem bør inviteres til middagen, og hvilke roller har de?
Doktormiddagen er ditt arrangement. Det er du som inviterer disputaslederen, komitéens medlemmer og veileder til middagen. I tillegg er det naturlig å invitere kolleger og personer som har hjulpet deg i arbeidet med avhandlingen.
Det er ingen faste regler for bordplassering, men det er vanlig at du og evt. din ledsager, bedømmelseskomiteens medlemmer, disputasleder og hovedveileder sitter samlet.
Det er vanlig at disputasleder, det tredje medlemmet i bedømmelseskomiteen og veileder holder tale. Toastmaster må få beskjed om at disputasleder er førstetaler under doktormiddagen. Videre er det tradisjon at du holder en tale hvor du takker høgskolen, komiteen, fagmiljøet, familie osv.
Kan du få dekket noen av kostnadene ved middagen?
Du dekker selv alle utgifter til doktormiddagen. Det er anledning til å trekke fra et visst beløp til doktormiddag på selvangivelsen, se Skatteetatens nettside om fradragsrett for kostnader vedrørende doktorgrad. Forutsetningen for skattefritak er at doktormiddagen er et offisielt arrangement med deltakelse som over.
Dersom du ikke ønsker å arrangere en formell doktormiddag, bør du gi beskjed om dette til ph.d.-ansvarlig slik at disputasleder, komitémedlemmene og veiledere er forberedt på det.
Kreering
Når fakultetet har sluttet seg komiteens godkjennelse av doktorgradsprøvene kreeres doktoranden til Philosophiae doctor i kunstnerisk utviklingsarbeid. Høgskolen vil sende deg vitnemålet i posten kort tid etterpå. I vitnemålet skal det også gis opplysninger om det faglige opplæringsprogrammet doktoranden har deltatt i, samt navn på veilederne. Høgskolen fastlegger hvilke ytterligere opplysninger som skal inngå i vitnemålet.
Det arrangeres en årlig en egen seremoni ved HINN hvor kandidater som har fått godkjent sin avhandling og disputas mottar diplom.
Gjennomføringsstipend
Dersom du leverer det kunstneriske doktorgradsresultatet til normert tid, kan du søke om gjennomføringsstipend. Gjennomføringsstipend innebærer tilbud om forlenget tilsetting i 3 til 9 måneder etter innlevering. I stipendperioden, som begynner når ph.d.-perioden er ute og du har levert resultatet, får du arbeidsoppgaver tilknyttet Den norske filmskolen.