Grunnen til at en kun kan rette formelle feil etter at avhandlingen er levert er at den avhandlingen man trykker opp i bokformat før disputas skal være den samme avhandlingen som komiteen har latt passere gjennom nåløyet og dømt verdig til forsvar for doktorgrad. Det at det skal være «den samme avhandlingen» innebærer at man ikke kan foreta korrigeringer som endrer meningsinnholdet i avhandlingen.
De endringene som er tillatt å utføre skal være av «teknisk» art. Man har anledning til å rette opp skrivefeil, manglende tegnsetting, feilsiteringer eller manglende eller gale referanser. Det er også tillatt å lage indekser, som føyes til etter avhandlingsteksten.
Erratalisten over hvilke endringer som er foretatt skal forelegges ph.d.-programmet senest fire uker før komiteen har frist for innstilling. Listen sendes til ph.d.-programmets koordinator/fakultets forskningsadministrasjon.
Eksempel på oppsett av errataliste
