For de som er brukere i Educloud Research er f4-programmene åpne for bruk etter innlogging. Andre bestiller ved å sende inn skjemaet under.
Programvarene er delt i f4transkript og f4analyse som kan brukes sammen eller uavhengig av hverandre. f4 regnes som et praktisk og effektivt verktøy for transkribering av intervjuer og fokusgruppeintervjuer, og er lettere å mestre enn for eksempel NVivo.
All bruk av kvalitative verktøy til forsknings-, master- og bacheloroppgaver som innbefatter intervju og annen behandling av personopplysninger, medfører meldeplikt til NSD Personverntjenester for hvert aktuelle prosjekt. Dette gjelder ikke for testing, øving og emneoppgaver.