Office programpakke
Microsoft 365 er en av abonnementstjenesteløsningene i den nye Office-versjonen. Det er produktivitetsprogramvare (inkludert Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher og Access) som kan installeres på opptil fem Windows- eller Mac-maskiner eller som kan benyttes i nettleser og på mobile enheter.
For å laste ned Office-pakken, gjør følgende:
- Logg på Microsoft 365.
- Klikk på "Install apps" øverst til høyre på den første siden du kommer til.
- Klikk deretter på "Microsoft 365 Apps". (Velg "Other install options" for annet språk og andre valg.)
Brukernavn: e-postadresse, f.eks. studentnummer@stud.inn.no.
Glemt passord? Du kan opprette et nytt passord i Selvbetjeningsportalen.
Merk: Første gang du logger på vil du bli bedt om å aktivere to-faktor autentisering. Du finner veiledning for hvordan du går frem her.
Outlook
Outlook er en nettbasert e-post klient tilknyttet en personlig postboks. Her mottar du e-post sendt til ditt studentnummer@stud.inn.no. Denne kan du bruke i kommunikasjon med lærere, andre studenter og personer utenfor høgskolen. Du får 100GB lagringsplass for mottatte/sendte e-post med vedlegg. I adresseboka kan du søke opp andre studenter og sende eller dele filer fra f.eks. OneDrive. Du kan sende/motta filer på opptil 100MB. For sending av større filer henviser vi til bruk av OneDrive og deling av filer direkte med lenke i e-post. Eventuelt SIKT tjenesten FileSender.
OneDrive
OneDrive er et personlig nettbasert lagringssystem for filer. Her får du 1000GB lagringsplass til dokumenter, bilder, video etc. Microsoft har satt en begrensning på maksimal tillatt filstørrelse 15GB per enkeltfil.
OneDrive er tett integrert med de andre tjenestene i Microsoft 365 og du kan åpne og lagre filer fra f.eks. Outlook, Word, Excel, Teams osv.
Det finnes en egen OneDrive klient, som lar deg knytte OneDrive til filsystemet på din PC/Mac. I Windows 10 er klienten allerede på plass og en må kun logge på med brukernavn ( studentnummer@stud.inn.no) og passord for å komme i gang. På Mac må klienten installeres separat. Det gjøres ved å installere Office pakken.
Teams
Microsoft Teams er en samarbeidsapp som kan brukes for grupper til å holde seg organisert, ha samtaler og filer på ett sted. Teams er relativt nytt og undergår ganske hyppige endringer og utvikling.
Kjernefunksjonene i Teams er:
- Gruppeinndelinger som kalles "team". Eieren av teamet definerer hvem som er medlem.
- Chat. Alle i et team er med i en skriftlig dialog.
- Lyd og videomøter.
- Fildeling. Alle medlemmer har lese og skrive rettigheter til filer og innhold innenfor et team.
Oppretting av nye team
Nye team opprettes ved å bruke denne portalen.
Tips i forbindelse med opprettelse av team:
- Et Team bør ha minimum to eiere.
- Medlemmer i et team får tilgang til alt innhold som chat-historikk og dokumenter.
- Team eiere må fornye teamet for hvert år. Om et team står ubrukt og ikke fornyes vil det automatisk slettes etter et år. Påminnelse om dette blir sendt til @stud.inn.no-adressen.
- Det er ikke anledning til å legge til mer enn 15 medlemmer i teamet ved bestilling. Du kan legge til flere medlemmer i teamet når det er ferdig opprettet og du har fått tilgang til teamet i Teams-klienten din.