Studieprogramutvalg skal i utgangspunktet finnes på alle studieprogram.
Sammensetning
Utvalget ledes av studieprogramansvarlig, møtes til vanlig to ganger hvert semester og består av:
- Studieprogramansvarlig
- Emneansvarlige tilknyttet studiet
- Studenttillitsvalgte fra alle årstrinn
Sammensetningen av utvalget kan i spesielle tilfeller tilpasses studienes egenart, og godkjennes av dekanen. I små og kortvarige studieprogram kan formålet oppnås ved en enklere organisering. Det sentrale formålet er at studentenes stemme høres og tas på alvor i en strukturert og åpen ordning.
Saksområde
Studieprogramutvalgene behandler følgende saker:
- Planlegging og oppfølging av studentevalueringer på studieprogrammet og emnet
- Oppfølging av større sentrale evalueringer på studieprogramnivå
- Revisjon av emnebeskrivelser og studieplan
- Sosialt miljø og sosiale tiltak på studiet
- Studieprogramansvarliges årlige kvalitetsrapport til fakultetsledelsen
- Andre saker som studenter og eller andre anser som viktige i arbeidet med studiekvalitet.
Referat
Referat fra møtene godkjennes av de tilstedeværende, både studenttillitsvalgte og ansatte.
Studieprogramansvarlige har ansvar for at rapport og referat gjøres tilgjengelig for studentene. Dokumentene legges i kvalitetssystemets filarkiv i fakultetets Canvas-rom. Dette filarkivet har egne mapper for det enkelte studieprogram hvor dokumentene arkiveres.
Aktuelt innhold på møtene avhengig av tid på året:
- Første møte på høsten: Gjennomgang av siste års oppsummeringer av emneevalueringer. Planlegging og oppfølging av emneevalueringer, Planlegging av utvalgets møter gjennom året.
- Møte i november/desember: Gjennomgang av Studiestartundersøkelsen og studieprogramansvarliges rapport.
- Møte tidlig i februar: Gjennomgang av Studiebarometeret.
- Møte sent på vårsemesteret: Gjennomgang av nøkkeltall for studieprogrammet, revisjon av emnebeskrivelser og studieplan, oppfølging av studieprogramansvarliges rapport.