Etter at du har levert avhandlingen og søkt om å få den bedømt, vil du motta:
- Bekreftelse på at du har levert avhandlingen
- Kopi av oppnevningsbrev til bedømmelseskomiteen
- Du har frist på en uke til å komme med eventuelle merknader til komitésammensetningen
Hvor lang tid tar bedømmelsen?
Bedømmelsekomiteens innstilling skal normalt foreligge innen tre (3) måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen. I forbindelse med ferier tar bedømmelsen lengre tid. Frist for innstillingen finner du i komiteens oppnevningsbrev. Dersom du ikke har hørt noe 3 måneder etter komiteoppnevning, kan du kontakte ph.d.-programmet for å høre om arbeidet snart er ferdig.
Komiteen skal ikke kontaktes direkte.
Når komiteens innstilling foreligger får du den tilsendt. Du har anledning til å komme med merknader før innstillingen oversendes til godkjenning hos ph.d.-utvalget. Merknadsfristen er 10 arbeidsdager. Hvis kandidaten ikke ønsker å fremme merknader, skal ph.d.-utvalget snarest underrettes skriftlig om dette. Ph.d.-kandidatens eventuelle merknader skal sendes programutvalget som fatter vedtak i saken.
Hvilke utfall kan bedømmelsen få?
Bedømmelseskomiteen kan enten anbefale at avhandlingen godkjennes for disputas, eller at den bør underkjennes. Komiteen kan i tillegg anbefale at du får levere inn omarbeidet avhandling innen tre (3) måneder.
1. Enstemmig positiv innstilling
Dersom komiteen finner at avhandlingen er verdig til å forsvares i disputas vil de levere en positiv innstilling. Ph.d.-utvalget skal godkjenne innstillingen før det er endelig vedtatt at det blir avholdt prøveforelesning og disputas. Så snart du har mottatt en enstemmig godkjent innstilling fra komiteen må du starte forberedelsene til disputas, inkludert trykking av avhandling og formidling av avhandlingen. Les mer om trykking og formidling av avhandlingen her.
2. Anbefaling om omarbeiding av avhandlingen
Bedømmelseskomiteen kan anbefale at avhandlingen må omarbeides før den kan forsvares i disputas. Fristen for en slik omarbeiding skal normalt ikke være lengre enn tre (3) måneder og komiteen skal kun gi denne anbefalingen dersom de mener at tre måneder vil være tilstrekkelig for å gjøre de omarbeidingene som kreves for å få avhandlingen godkjent. Komiteen skal da gi en konkret oversikt over hva kandidaten må omarbeide i skriftlig form. Det er fakultetet som godkjenner komiteens anbefaling, og fastsetter endelig frist for ny innlevering.
Anbefaling om omarbeiding kan kun gis ved førstegangs innlevering av doktoravhandlingen. Dersom fristen for å levere omarbeidet avhandling ikke overholdes vil komiteens anbefaling fungere som en innstilling til fakultetet. I praksis vil dette innebære at avhandlingen blir underkjent og du kan tidligst levere avhandlingen for andre og siste gang etter 6 måneder.
3. Delt innstilling
Dersom komiteen avgir delt innstilling kan ph.d.-utvalget kan legge flertallets uttalelser til grunn for sitt vedtak eller vurdere å legge mindretallets uttalelser til grunn for sitt vedtak. Ph.d.-utvalget kan i sistnevnte tilfelle søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges ph.d.-kandidaten som gis anledning til å komme med merknader. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges.
4. Enstemmig negativ innstilling
Dersom ph.d.-utvalget slutter seg til innstillingen om at avhandlingen ikke er verdig til å forsvares i disputas (underkjennes), får du et brev om avgjørelsen. En ph.d.-avhandling som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet utgave først seks (6) måneder etter at ph.d.-utvalget har fattet sitt vedtak. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. ph.d.-kandidaten skal ved ny innlevering opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt og ikke blitt funnet verdig til å forsvares.