Rettighetsklarering
Dersom du har publisert deler av avhandlingen tidligere må du foreta en rettighetsklarering av de aktuelle delene/artiklene for offentlig publisering, trykt og digitalt i Brage. Kontakt Biblioteket ved ditt studiested.
Det er den samme avhandlingen som er blitt godkjent av bedømmelseskomiteen som skal legges til grunn for disputasen og sendes til trykking. Det er kun anledning til å gjøre retting av formelle feil som du har fått godkjent i ph.d.-utvalget før komiteens innstilling. Les mer om errata-liste her.
Dette gjelder også dersom du etter innlevering får melding om at en artikkel er godkjent eller utgitt av et forlag/tidsskrift, men i omarbeidet form. Det er likevel det innleverte artikkelmanus som komiteen har bedømt, som skal stå i avhandlingen som trykkes til disputasen. Hvis du får beskjeden i tide kan du opplyse kort (en setning) i avhandlingens innledning/kappe om at artikkelen, eventuelt i omarbeidet form, er publisert etter innlevering til bedømmelse.
Oppsett
Hvis du ikke brukte HINNs mal for avhandling ved innlevering, bør du gjøre det nå for å være sikker på at avhandlingen er i godkjent format og i henhold til HINNs bestemmelser.
Les veiledningen til oppsett av ph.d.-avhandling nøye.
Bestilling av trykking
Bestilling av trykking av avhandlingen går gjennom fakultetet. Når avhandlingen din er godkjent får du tilsendt et skjema for trykking av ph.d.-koordinator på ditt program. Dette fylles ut og sendes tilbake til ph.d.-koordinator sammen med avhandlingen innen en oppgitt frist (24 virkedager før disputas).
Dersom du har skrevet en monografi skal avhandlingen sendes inn som én PDF-fil.
Har du skrevet en artikkelbasert avhandling og allerede publiserte artikler skal inngå i sin publiserte form (som PDF), kan du sende inn avhandlingen som flere PDF-filer.
Bruk følgende oppsett og filnavn:
- Phd_etternavn_kappe – Denne filen inkluderer sammendrag, forord, innholdsfortegnelse, kappe, til og med litteraturliste og liste over artikler
- Phd_etternavn_artikkel1 – artikkelen i sin publiserte form
- Phd_etternavn_artikkel2 – artikkelen i sin publiserte form
- Etc.
Trykkeriet vil legge inn skilleark mellom artiklene.
Ph.d.-koordinator bestiller trykkingen. 1-3 dager etter at avhandlingen er mottatt ved trykkeriet vil du motta en epost med gjennomlesningsfil som må godkjennes av deg. Avhandlingen blir ikke trykket før den er godkjent.
Fakultetet bestiller 45 eksemplarer av doktoravhandlingen, hvorav 7-10 leveres til fakultet, bedømmelseskomite og pliktavlevering Biblioteket. De resterende avhandlingene blir mottatt ved fakultetet, hvor ca. 20 eksemplarer legges frem til publikum i forkant av disputas, mens 15 eksemplarer legges av til kandidaten. Hvis du ønsker å bestille flere eksemplarer til eget bruk må du opplyse om det når du sender avhandlingen til trykking. Du må selv betale for disse ekstra eksemplarene. Bestilling gjøres når du sender avhandlingen til trykking. Dine ekstra avhandlinger vil bli levert sammen med HINNs eksemplarer.
Alle ph.d.-avhandlinger ved HINN blir også gjort offentlig tilgjengelige i vitenarkivet Brage, med mindre det forekommer spesifikke grunner til å la være.
Formidling av ph.d.-avhandlingen
Høgskolen i Innlandet sørger for at tid og sted for disputasen kunngjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen blir offentliggjort. Når du har mottatt kunngjøringen om doktorgradsprøvene (prøveforelesning og disputas) må du derfor fylle ut et formidlingsskjema med et populærvitenskapelig sammendrag som du sender til høgskolen innen en uke. Sammendraget må leveres på norsk og engelsk siden forskningsarbeidet ditt skal formidles på både HINNs norsk- og engelskspråklige nettsider.