Ph.d.-avhandlingens struktur
Nye dokumentdeler skal starte på høyreside/oddetallsside. Ofte må det legges inn en blank side for at dette skal stemme. Bruk sideskift når du legger inn blank side, ikke Enter. Ta utskrift for å best se hvordan oppsettet blir.
Avhandlingens deler skal struktureres i denne rekkefølgen:
- Tittelside skal være unummerert. Benytt høgskolens mal (se nederst på siden) for tittelside med kolofonside (siden med informasjon om opphavsrett m.m.). På kolofonsiden settes kun programnavn inn. NB: Denne siden skal ikke fjernes.
- Sammendrag norsk s. i (starter på høyreside/oddetallside)
- Sammendrag engelsk s. ii
- Skal skrives på norsk og engelsk, og skal være på maksimalt én side hver.
- Forord s. iii
- Veileder skal nevnes, jf. ph.d.-forskriftens § 10-1.
- Om det er en artikkelbasert avhandling skal forord skrives på samme språk som kappe.
- Innholdsfortegnelse s. v
- Ev. tabell- og figurliste på påfølgende side
- Ev. oversikt over avhandlingens deler/artikler
- Ved artikkelbasert avhandling skal det opplyses om type manuskript, samt hvor og når den ev. er publisert.
Følgende dokumentdeler skal starte på høyreside/oddetallside
- Hvert hovedkapittel i monografi
- Ved artikkelbasert avhandling: Hvert hovedkapittel i kappen
- Kappe og monografi begynner etter ev. tabell- og figurliste og/eller oversikt over avhandlingens deler/artikler.
- Litteraturliste
- Vedlegg
- Ved artikkelbasert avhandling: Benytt nummererte artikkelskilleark, og se til at dette samt første side på artikkel begynner på høyreside/oddetallside.
Veiledning om formatering av tekst
Skrifttype og størrelse
Times New Roman eller en annen standardskrift i Word.12 pkt. eller 13 pkt. med halvannen linjeavstand. Sitat kan ha noe mindre skriftstørrelse, innrykk og enkel linjeavstand. Avhandlingene trykkes i formatet 17x24 cm, ca. 81 % av A4. Vil du se hvordan dette blir, kan du nedskalere formatet. Du leverer uansett i 100 % format.
Sidenummerering
Nederst på siden og midtstilt.
Innholdsfortegnelse
Bør ikke vise mer enn tre nivåer selv om det benyttes flere nivåer i teksten. Det anbefales sterkt å generere innholdsfortegnelse automatisk ved hjelp av overskriftsstiler.
Tekstjustering
Venstrestilt eller blokkstilt.
Marger
2,5 cm til alle sider, dvs. standarden i Word.
Avsnitt
Angis ved å bruke Enter-tasten én gang slik at det blir et lite mellomrom mellom hvert avsnitt.
Figur- og tabelliste
Det anbefales sterkt å generere disse ved hjelp av stiler. Lag separate lister for figurer (inkl. bilder) og tabeller. Bruk betegnelsene figurliste og/eller tabelliste.
Illustrasjoner:
- Benyttes kun hvis de er nødvendige for å illustrere et poeng i teksten, og de skal også kommenteres og anvendes i teksten.
- Undersøk om det må innhentes tillatelse for bruk av illustrasjoner. Se mer om illustrasjoner og opphavsrett i APA-manualen (s. 57).
- Illustrasjoner fra bildetjenesten Colorbox kan brukes vederlagsfritt gjennom høgskolens abonnement.
- Lag og rediger ferdig illustrasjonen i de andre programmene før de settes inn i tekstbehandlingsprogrammet.
- Sett inn illustrasjonene laget i andre programmer til slutt i skriveprosessen.
Filformat ved innlevering til bedømmelse
Avhandlingen skal som hovedregel leveres som én PDF-fil. Dersom du har skrevet artikkelbasert avhandling, og en eller flere artikler allerede er publisert, kan du velge å levere artiklene i sitt publiserte format (PDF).
Tips ved konvertering fra Word-dokument til PDF-fil før innlevering til trykking og bedømmelse:
- Hvis du benytter en annen maskin enn den du vanligvis bruker når du konverterer fra Word-fil til PDF-fil, er det viktig at du ser nøye over oppsettet på Word-filen på den nye PC-en. Oppsettet på filen kan endre seg fra maskin til maskin.
- Hvis oppløsningen er dårligere og arkdimensjonen er annerledes i PDF enn Word, kan du bruke «Ctrl + p» og print til PDF i stedet for pdf-konverteringsknappen i verktøylinja i Word.
- Levér i A4 PDF-filformat. Bruk et meningsfylt navn på filen, f.eks. etternavn_fornavn_phd.
Innbinding og innlevering
Avhandlingen skal leveres i fem innbundne eksemplarer. Det kan være lurt å ta en utskrift først og se gjennom at oppsettet er riktig, jf. tidligere nevnte retningslinjer. På disse studiestedene kan du få bundet inn avhandlingen:
- Lillehammer: Innbinding av avhandling kan gjøres hos SINN bokhandel.
- Hamar: Avtale om innbinding kan gjøres hos ph.d.-koordinator.
- Elverum: Avtale om innbinding kan gjøres hos Flisa trykkeri
Maler
Monografi
Ph.d.-mal monografi (bokmål)
Ph.d.-mal monografi (nynorsk)
PhD template monography (English)
Artikkelbasert
Ph.d.-mal artikkelbasert (bokmål)
Ph.d.-mal artikkelbasert (nynorsk)
PhD template article based (English)