OBS! Informasjonen i denne undersiden gjelder ikke klassetillitsvalgte.
Nå som du er valgt er det viktig at du melder inn dette til oss så fort som mulig slik at du får de rettighetene, tilgangene og eventuelt honoraret du skal ha som tillitsvalgt i StInn.
Dette gjør du ved å fylle ut nettskjemaet Registrering av verv i StInn.
Du vil kort tid etter få en e-post tilbake med bekreftelse på at vi har mottatt e-posten din. Vi kommer snart til å ta kontakt med deg med mer informasjon og når opplæring blir gjennomført. Vi gjennomfører våre opplæringsseminarer ordinært i starten av oktober og midten av juni.
Skjema for utmelding
Dersom du ønsker å trekke deg fra vervet ditt før perioden er over, så må du fylle ut nettskjemaet Utmelding av verv i StInn. Vi anser ikke at du har trukket deg fra et verv før du har sendt inn et svar til dette nettskjemaet.
Rett til å vite hva vi har lagret om deg
Du har rett til å vite hva vi har lagret av personopplysninger om deg. Du har også rett til at vi sletter personopplysninger om deg. Dette gjør du ved å sende en e-post til stinn@inn.no der du ber om dette. Da vil vi fjerne deg fra våre registre.
Merk at du ikke kan be om at vi sletter personopplysninger om deg mens du fortsatt innehar tillitsverv i StInn.
Hvis du ber om å bli slettet fra StInns registre er det ikke lenger mulig for oss å kunne verifisere at du har hatt tillitsverv i StInn. Dette innebærer blant annet at vi derfor ikke kan skrive ut kopi av attester, uoppfordret sende deg dokumenter eller bekrefte at du har hatt tillitsverv i StInn ovenfor fremtidige arbeidsgivere.
OBS! Vi kommer ikke til å fjerne personopplysninger om deg fra protokoller, referater med videre. Dette er for at ikke disse dokumentene skal miste sin verdi.
For mer informasjon se StInns personvernerklæring.
Bruk e-post
I en ellers hektisk hverdag kan det være mange ting å forholde seg til, og mange personer som ønsker å snakke med deg. Slik er det for oss også. De formelle kanalene for å snakke sammen en-til-en i StInn er telefon, e-post og Microsoft Teams. Det kan godt hende du får tak i oss på andre måter, men vi vil alltid svare deg hvis du tar kontakt med oss på en av disse tre kanalene. Hvis du lurer på noe viktig, eller vil at vi skal gjøre noe for deg, er det spesielt viktig at du sender e-post om det.
Som student ved HINN får du din egen e-postadresse som starter med studentnummeret ditt og slutter på @stud.inn.no. Som tillitsvalgt i StInn får du er variant med navnet ditt før @stud.inn.no, som leder til samme innboks. Du oppretter og behandler kontoen til studentadressa di her, og du får tilgang til innboksen via Outlook her.
Lykke til i vervet!
Hvis du har noen spørsmål om hva vervet ditt innebærer, hva du skal gjøre, eller bare har lyst til å høre litt om hva som har blitt gjort tidligere oppfordrer vi deg til å ta kontakt direkte med Arbeidsutvalget eller den personen som innehadde vervet før deg. Send gjerne en e-post til au.stinn@inn.no
Du kan også ta kontakt med organisasjonskonsulentene, som jobber ved seksjon for studenttjenester i HINN. De kan hjelpe deg med opplæring, fortelle deg hvordan systemer fungerer, eller tips og råd om hvordan ting kan løses. Send gjerne en e-post til stab.stinn@inn.no
Gratulerer med valget, og lykke til i arbeidet som kommer! Vi gleder oss veldig til å se deg, og jobbe med deg i perioden som kommer!