Dokumenter og annet innhold som skrives i studieprogrammenes systematiske kvalitetsarbeid skal lagres og gjøres tilgjengelig i Canvas etter følgende ordning:
På hvert emne
Alle emnerom i Canvas skal nederst i rekken av moduler ha en modul med tittel Emneevaluering - Kvalitetssystem.
I denne modulen skal følgende innhold ligge:
- Informasjon om emneevaluering
En tekst som beskriver hvordan og når emneevaluering gjennomføres og eventuelt oppsummeres. - Selve emneevaluering, dersom den gjennomføres i Canvas (som undersøkelse, diskusjon, eller andre former).
Maler og eksempler for Canvas-baserte evaluering kan hentes fra fellesområdet Commons. - Oppsummering av emneevaluering, dersom den er skriftlig. Et uformelt dokument som utformes av emneansvarlig eller studenter ettersom det blir bestemt.
- Emneansvarliges rapport etter gjennomført emne, som utformes etter en fast mal.
Dokumentene i emnerommene regnes ikke som arkivverdige, men får her en lagringsmulighet og lesetilgang for alle som trenger det så lenge det trengs, også etter ferdig emnegjennomføring.
En ferdig Canvas-modul for dette formålet han hentes fra Canvas Commons.
På hvert studieprogram
I fakultetenes rom i Canvas lages et filarkiv for dokumenter hvor følgende kvalitetsdokumenter skal ligge:
- Studieprogramansvarliges rapport, som utformes etter en fast mal.
- Referater fra studieprogramutvalgenes møter, som også skrives etter en fast mal.
Studieprogramansvarlig har ansvar for at rapport og referat gjøres tilgjengelig for studentene. Dokumentene legges i kvalitetssystemets filarkiv i fakultetets Canvas-rom. Dette filarkivet har egne mapper for det enkelte studieprogram hvor dokumentene arkiveres.
Disse dokumentene regnes som arkivverdige og skal derfor også arkiveres i P360 etter en egen rutine. Referatene arkiveres direkte i P360. Studieprogramansvarliges rapport sendes på godkjenning til prodekan for utdanning på programmets fakultet.
Studieprogramansvarlig kan delegere denne oppgaven.
Mer om Canvas
- Om Canvas ved HINN (IT Brukerstøtte)
- Logg inn i Canvas